1．协助办公室领导组织党委会、院务会、书记办公会、院长办公会、专题会议等，征集有关会议议题，作好会议记录。起草会议纪要，做好会议议定事项的督办落实工作。
2．负责起草或组织起草学院党政工作报告、工作计划、总结、领导讲话、以学院名义上报下发的有关文件、来往函信件等各类文字材料 ，组织起草和审核以学院党政名义对外交流的综合性材料。
3．组织制定、修订各项规章制度，编印制度汇编。
4．负责以学院党政名义发出的各种公文的送批、签发、登记、印制、缮印以及学院党委、行政收文的登记、拟办、传递、督办工作。
5．负责机要件的收发、登记及各类批示件的督办工作。处理保密委员会的日常工作。
6．负责党政办公室文书档案的收集、整理、归档工作。
7．负责学院党委、行政印章和书记、院长名章的管理、用印，负责学院各部门印章的刻制，管理学院对外介绍信的使用。
8．负责学院目标责任制组织及考核工作。
9．负责全院信息报送工作，编印《院情通报》。
10．负责党政办公室网页的制作、维护。
11．负责学院档案工作。组织文书档案和科技档案的收集、整理、归档，组织整理汇编统计资料、年鉴、大事记。
12．负责办公室人员考勤及津贴、奖金的领取和分发工作。
13．完成院领导及办公室领导交办的其他工作。
党务机要秘书（机要员、保密员、督办专员、信息员）
电话：87083954
主办：1.负责党委、行政收文的登记、传递、整理、归档工作；
2.负责机要件的收发、登记交办。
3.领导批示件的督办工作；
4.负责保密委员会办公室的日常工作；
5.负责学院党委、党委办公室印章和书记名章的管理、使用，党委对外介绍信的使用；
6.负责学院内部印章的刻制，管理；
7.协会、学会登记管理；
8.负责学院电话、电报、传真的管理和收发工作；
9.大事记、校历编制。
协助：院务公开及信息工作；办理综合材料事务。
行政综合秘书（秘书、督办员、信息员）
电话：87083954
主办：1.负责以学院党政和党委办公室、院长办公室名义发出的公文的核稿、送签、登记编号，组织缮印、封发；
2. 负责学院、院长办公室印章和院长名章的管理、使用，学院对外介绍信的使用；
3.发文事项、会议决议的督办；
4.负责行政信息采写、编发，上报；
5.协助会议组织、记录，编发纪要；
6.起草行政综合材料。
协助：党务机要秘书事务。