1．负责上级领导机关和兄弟院校来宾的接待、学院领导的出行、接待等日常事务，负责学院对外、对内的联络及学院参加的各种协会的会费管理。
2．负责学院的外事工作。协助有关系部、处室做好外籍专家的聘请、教学安排、管理和服务工作。
3．负责校务公开的有关组织和协调工作。
4．负责学院综合统计报表的组织填报、汇总、上报及各部门上报报表的审核、全校统计资料的整理、统计数据发布。
5．负责群众来信来访工作。
6．负责校园稳定工作，处理稳定安全办公室的日常事务。
7．协助办公室主任组织、协调、检查、督促各部门的党务、行政工作。
8．负责学院作息时间的调整、节假日的安排及节假日期间全院值班安排和各校区值班的检查工作。
9．负责学院会议室、接待室、院领导办公室的管理，负责全院性会议的通知、会场布置、会议服务等会务工作。
10．负责党政办车辆及司机的管理、院领导车辆调派。
11．负责学院电话、电报、传真的管理和收发工作。负责文件、通知的发送。
12．完成领导交办的其它工作。
综合材料主管（秘书科长，信息主管）
电话：87083954
主办：1. 负责信息工作；
2.起草或组织起草学院党政工作报告、工作计划、总结、领导讲话和以学院党政名义对外交流的综合性材料；
3.公文核稿；
4. 组织和协调院务公开工作；
5.语言文字工作。
协助：全院性会议的组织协调和会议室的管理工作；学院年度工作目标考核工作。
接待统计主管
电话：87087066
主办：1.负责学院综合统计；
2.负责上级领导机关和兄弟院校来宾的接待、学院领导的出行、接待等日常事务；
3.负责学院对外、对内的联络；
4.负责校园稳定工作，处理稳定安全办公室的日常事务；
5.负责学院作息时间的调整、节假日的安排及节假日期间全院值班安排和值班检查工作；
6.负责办公室人员考勤；
7.法人年检、机构代码证管理；
8.党政综合办公室资产管理，电信服务；
9.会议室统筹管理。
协助：综合协调事务。
文印工勤服务干事2名
电话：87087066
主办：1.负责文件打印、复印、通讯工作；2.负责各类会议室、接待室、领导办公室的保洁管理及服务工作；3.其他工作。
协助行政综合秘书事务。
公务车班
电话：87083755
驾驶员8名
负责现有车辆的管理、维护保养、审验等，负责院领导及部门车辆的安全运营，负责车辆费用的审核及核算。