埃及法老的木乃伊与贾岛的毛驴
——浅论信息的结构与轻重取舍
申雪峰
我们生活的这个信息大爆炸的社会，是一个典型的“快餐”时代，各式各样的新闻事件，匆匆一瞥就过去了，哪有时间细读慢品？这就要求我们从事信息工作的同仁，认真思考和不懈锤炼抓住读者眼球的技巧和能力。
首要一点，就是能“看”到信息的结构。就像庖丁解牛一样，旁人看到的是一整只牛，你却要一眼看到牛的皮肉筋骨血，知道一刀下去的力度与后果。信息的结构，形式上主要是由分段和主题句来标识的，先说哪一段、后说哪一段，绝不是天女散花般的随意，而自有它的规律。最常见的，就是“倒金字塔”。
我们知道金字塔是埃及法老的陵墓，通过曲曲折折机关重重的墓道，直到最底层的墓室，才能一睹法老木乃伊的容貌，这时候考古工作者的心已经提到了嗓子眼！而现在，信息要求把这个金字塔倒过来，把最重要的法老木乃伊尊荣首先呈现在读者面前，叫所有人眼前一亮！然后按信息的重要性递减安排材料的先后顺序，按先主后次、先重后轻的顺序来记述事实或发表议论。
信息最先声夺人的自然是标题和导语。这与古代诗人们的用心却大相径庭。中国的古体诗不重标题重内容，流传千古的诗句也鲜有一首诗起首一两句的，大都是起兴铺排后渐入佳境。唐朝诗人贾岛专注于诗句中的一个字的修改，骑驴冲撞了下基层考察的中央领导的车队，留下了“推敲”的佳话。现时的记者、信息员和编辑们若还要做这样的工作，读者则不一定会买账——这就像把金子搀和在一堆沙子里，习惯快节奏的现代人，谁恳花时间淘尽千沙始见金？
标题，要把信息最主要、最新鲜、最有价值的要素尽量用最少的字呈现出来，即便读者不看内容，单单看一个标题就能对所反映的情况了然于胸，或者虽不知晓，却因这标题产生了浓厚的阅读兴趣，这都是成功的标题。
具体要求：一是要题文一致，信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染，但决不能因此而夸大或缩小事实，耸人听闻；二是要突出精华，突出最新鲜和最重要的事实，突出最有特点的事实；三是要简洁明快，标题越简练，阅读越方便，给人的印象也就越深刻，因此可适当概括，适当采用简称。
导语，就是信息的第一段，类似于写论文的“摘要”、看电影电视的“内容简介”（下集预告），总之是把信息的最主要、最精彩的内容用概括的话呈现出来，唤起读者注意。
美国新闻专家梅茨说：“导语是消息的开头。抓住或失去读者，取决于新闻稿的第一段，甚至第一行。”一段好的导语应该做到：一是要紧扣事实的主题，反映信息最重要、最核心、最有新意的内容，帮读者抓住阅读重点；二是要文字精练，不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味是导语写作的大忌。
导语之后，再在主体部分详细叙述信息的主要内容，交代结尾，介绍新闻背景等。“倒金字塔”结构的有趣之处在于，可以从文章结尾往前删除，删至任一层次，甚至只余标题，剩下来的仍可作为一条完整的信息使用。
如果你撰写采集的信息是“头重脚轻”、“虎头蛇尾”的，那就对了，呵呵。