杨凌职业技术学院公务印章管理规定
（修订，2017年12月1日党委会审定）
第一章 总则
第一条 为进一步规范学院公务印章管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合学院实际，制定本规定。
第二条 本规定所指公务印章包括：学院党委印章、学院公章（学院钢印），学院主要领导公务私章、手章（签名章），学院内设党政机构（单位）的公章、业务专用章，学院内的群团组织印章，以及以上印章的电子印章。
第三条 党政办公室为学院公务印章（以下简称印章）的管理部门。
第二章 印章刻制、启用和注销
第四条 印章刻制的申请
1.学院党委印章、学院公章和钢印由上级党组织和行政管理部门批准。
2.学院内设党政机构（单位）的公章，学院内的群团组织印章，须按照学院机构设置相关文件审批；主要领导公务私章、手章（签名章），根据工作需要，经主要领导授权，由党政办公室刻制；业务专用章，由职能部门提出申请，党政办公室审核，主要领导审批同意。
学院内的群团组织印章，由群体组织申请，主管部门和分管领导审批，党政办公室审核刻制。
电子印章设制程序同前款。
3.印章因遗失或破损需重新刻制的，由使用单位提出申请，报党政办公室审定。
第五条 印章刻制审批包括：机构成立文件；印章的规格、形制、材质等。完成刻制审批程序的，由申请单位持学院的介绍信到公安部门指定单位刻制。
第六条 所有印章必须在党政办公室留存印模、备案登记后，由党政办公室印发启用印章通知，自发文之日起启用。
第七条 印章因单位合并、分立、名称变更等原因终止使用的，在新印章留存印模、备案登记时，原印章必须上缴党政办公室，由党政办公室移交档案馆封存；印章因单位撤销终止使用的，原单位负责人在收到学院发文后5个工作日内上缴党政办公室，由党政办公室备案登记后移交档案馆封存。
第八条 院内任何单位无权自行刻制、更换印章。
第三章 印章使用范围
第九条 党委印章、学院公章
1.以学院名义向上级领导机关和主管部门报送的请示、报告等，向校外发出的函件，在校内印发的文件；
2.以学院名义签署的合同（经济合同使用合同专用章，办法另行规定）、协议、备忘录、意向书等；
3.以学院名义颁发的证书、聘书等；
4.以学院名义申报的科研项目、科研成果、科研奖励以及申请专利、商标等相关文件、材料；
5.学院教职工或学生办理出国（出境）审批手续所需的相关文件、材料；
6.其他依照规定、约定或者惯例，不能使用学院业务专用章，需要加盖学院公章的文件、材料。
第十条 学院钢印用于压印教师证、毕业证、结业证、退休证、聘书等，与学院公章一同使用，不得单独使用。
第十一条 学院内设党政机构印章
1.办理学院内部请示、报告、证明等联系、商洽工作。
2.与校外单位联系、商洽学院授权业务工作的介绍信、公函。
3.其他需要加盖部门印章的文件、材料。
除经学院授权外，学院所属机构行政印章不得用于对外签署合同、协议、承诺等，也不得用于对外出具证明材料、情况说明。
第十二条 学院领导名章
1.以学院名义颁发的，需要加盖学院领导名章的证书、聘书等。
2.需要加盖学院领导名章的合同、协议、委托书、申报表、审批表等。
3.以学院领导名义发出的信函。
第四章 印章使用程序
第十三条 党委印章、学院公章
1.以学院名义印发的公文、公函等各类文件，须拟文单位负责人审查，主管领导审批、院长或书记签发后用印；
2.以学院名义签订的合同、协议、备忘录、意向书等，凭用印审批单经职能部门审核，由主管院领导批准后用印；
3.以学院名义制作的证书、委托书、申报书、审批表等，凭用印审批单经职能部门审核，由主管院领导批准后用印。
4.学院印章一般不用于私人性质的证明材料。教职工和学生因私确需使用学院印章，须本人申请并由其所在单位负责人签字后，报主管领导审批，方可用印。
5.外出介绍信，由本人提出申请，主管单位签字盖章后，由党政办公室办理，重大问题需主管院长签字后方可办理。
6.紧急情况下使用学院公章，由申请人提出申请，经主管院领导或党政办公室负责人同意后用印，并及时补办用印审批单。
第十四条 学院领导名章经学院领导本人授权后方可使用，属日常业务用印的，可由学院领导书面授权业务主管部门负责人，由其负责审批使用。
第十五条 其它特殊情况用印，须经党政办公室主任审核，学院主要领导审批同意。
第五章 印章管理
第十六条 党政办公室是学院各类印章使用管理的指导部门，由专人负责此项工作。党政办公室应对所刻制的印章拓具印模，办理签领手续，依序装订成册，建档管理。
第十七条 学院业务专用章（合同专用章、财务专用章等）由业务部门另行制定使用管理办法。专章专用，不得超出相关业务范围使用。
第十八条 学院党组织、行政印章使用由学院领导签字审批。各单位的党组织、行政负责人分别对本单位党政印章、业务印章负总责，印章由各单位指定专人统一保管。印章平日随用随锁，假日加封。用印时要经领导批准，并做好用印登记。各单位主管领导应对本单位各类印章的使用情况进行监督、检查。
第十九条 正式印章必须在校内使用，原则上不能携带出办公室使用。特殊情况需外带使用时，须由单位负责人审核批准并派两人监印，印章不能脱离监印人的监督。各级领导不得私自用章。
第二十条 监印人须按规定亲自用印。用印审批件和用印审批单应完全一致。加盖印章应齐年盖月、字组端正清晰美观，印章名称要和印鉴落款一致。属于代章的，应在落款处有“代章”二字。对合同书、协议书等重要文件，应按规定盖骑缝章和骑页章。
遵循“朱在墨上”用印。不得在空白介绍信、证件、奖状、证书及纸张上用印。
第二十一条 主管领导或监印人员更换时，应进行专项工作交接和拓具印模样本列册专案移交。
第二十二条 印章若遗失或被盗须立即向单位领导、党政办公室及保卫部门报告，并依法公布其印章作废。印章被盗单位印章被盗期间用印，由上级部门规定代章。被盗印章自被盗之日算起，一个月后由党政办公室重新刻制。
第六章 附 则
第二十三条 网络办公电子印章设制、管理、使用执行本规定。
第二十四条 本规定从发布之日起执行，每两年进行一次修订，以往相关规定同时废止。
第二十五条 本规定由党政办公室负责解释。
附表：
1.杨凌职业技术学院印章刻制（更换）审批表
2.杨凌职业技术学院印模启用（废止）登记表
3.杨凌职业技术学院印章使用审批单
附表1：
杨凌职业技术学院印模刻制（更换）审批表
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申请
单位名称
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事由
及附件
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印模
要求
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规格：
形制及文字：
材质：
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党政办公室
意见
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年 月 日
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主要领导
意见
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年 月 日
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附件2：
杨凌职业技术学院印模启用（废止）登记表
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序号
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印模名称
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启用（废止）时间
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责任人签名
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备注
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附件3：
杨凌职业技术学院印章使用审批单
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用印部门（单位）
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经办人
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用印事由
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业务主管部门（单位）
负责人意见
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党政办公室主任意见
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学院领导审批
年 月 日
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