一、主任岗位职责
主持办公室全面工作，履行综合协调、服务保障、参谋助手等重要职责，确保学校各项工作的高效运转和有序开展。
二、秘书科
1．协助办公室领导组织党委会、院务会、书记办公会、院长办公会、专题会议等，征集有关会议议题，作好会议记录。起草会议纪要，做好会议议定事项的督办落实工作。
2．负责起草或组织起草学院党政工作报告、工作计划、总结、领导讲话、以学院名义上报下发的有关文件、来往函信件等各类文字材料，组织起草和审核以学院党政名义对外交流的综合性材料。
3．组织制定、修订学校章程和各项规章制度，编印制度汇编。
4．负责以学院党政名义发出的各种公文的送批、签发、登记、印制、缮印以及学院党委、行政收文的登记、拟办、传递、督办工作。
5．负责机要件的收发、登记及各类批示件的督办工作。处理保密委员会的日常工作。
6．负责党政重要工作文书档案的收集、整理、归档工作。
7．负责学院党委、行政印章和书记、院长名章的管理、用印，负责学院各部门印章的刻制，管理学院对外介绍信的使用。
8．负责学院目标责任制组织及考核工作。
9．完成院领导及办公室领导交办的其他工作。
三、综合科
1．负责上级领导机关和兄弟院校来宾的接待、学院领导的出行、接待等日常事务，负责学院对外、对内的联络及学院参加的各种协会的会费管理。
2．负责学院的外事工作。协助有关系部、处室做好外籍专家的聘请、教学安排、管理和服务工作。
3．负责校务公开的有关组织和协调工作。
4．负责学院综合统计报表的组织填报、汇总、上报及各部门上报报表的审核、全校统计资料的整理、统计数据发布。
5．负责群众来信来访工作。
6．负责校园稳定工作，处理稳定安全办公室的日常事务。
7．协助办公室主任组织、协调、检查、督促各部门的党务、行政工作。
8．负责学院作息时间的调整、节假日的安排及节假日期间全院值班安排和各校区值班的检查工作。
9．负责学院会议室、接待室、院领导办公室的管理，负责全院性会议的通知、会场布置、会议服务等会务工作。
10．负责小车队及司机的管理、院领导车辆调派。
11．负责学院电话、电报、传真的管理和收发工作。负责文件、通知的发送。
12．负责部门网站的制作、维护。
13．负责办公室人员考勤及津贴、奖金的领取和分发工作。
14．完成领导交办的其它工作。
四、档案馆
1.贯彻执行国家和地方关于档案工作的法律法规、政策规定，执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范。
2.建立健全本校档案工作的规章制度和业务规范，对各单位档案工作进行监督、指导和检查。
3.负责学院档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、保护等工作。
4.负责档案编研、开放和利用工作，开展档案宣传、咨询活动。
5．负责学院档案工作。组织文书档案和科技档案的收集、整理、归档，组织整理汇编统计资料、年鉴、大事记。
6.负责学院专、兼职档案工作人员业务培训工作。
7.开展档案理论研究，档案工作协作与交流活动。
8.负责学院保密资料的管理工作。
9.完成学院交办的其他工作。