（一）主任岗位职责
主持党政办公室全面工作。负责综合协调、调查研究、稳定及应急管理、信访、公务用车管理；分管稳定办、信访办、小车班，联系学院法律顾问。
1.负责学院发展规划、工作计划；综合材料及发文审核；签批以党政办公室名义发出的文稿。
2.组织协调综合性工作。
3.开展调查研究，提出调研报告和分析建议，当好学院领导的参谋助手。
4.协助学院领导统筹、协调处置各类突发事件，统筹全院机要保密工作。负责稳定办日常相关工作。
5.负责组织安排全院性的党务、行政会议的筹备和会务工作。
6.负责院会议决议和领导批示的督查督办工作。
7.协助学院无形资产管理。
8.协调学院来信来访工作，负责信访办日常工作。
9.负责办公室的政治业务学习。
10.负责公务接待预算及管理。
11.负责公务用车预算及管理。
12.综合协调学院法律事务，负责法律顾问的选聘与管理工作。
13.完成上级部门和学院领导交办的其他工作。
（二）副主任（文秘）岗位职责
负责文秘机要、综合材料、制度建设、督办考核、语言文字工作。分管秘书科（机要室）、考核办、语言文字办；联系档案馆。
1.协助主任处理办公室日常文秘工作事务。
2.组织起草党政综合性工作报告、总结、规划和决议等。
3.负责收发文电的核稿、拟办呈批和机要保密工作。
4.负责党委会、院务会组织、记录及纪要编发、决议督办。
5.负责学院党委、学院及办公室印信的使用管理，负责全院印章管理。
6.负责规章制度建设与汇编。
7.负责年度考核及督办督查工作。
8.负责语言文字工作。
9.负责办公信息化建设与管理。
10.负责大事记、荣誉榜，校历编制，参与年鉴编撰。
11.负责党委书记、院长信箱的日常管理、维护和信件处理工作。
12.办理院领导和主任交办的其他工作。
（三）副主任（综合）岗位职责
负责综合事务、联络接待、信息公开、档案史志、统计工作、办公室资产与人员考核。分管综合科（总值班室、会议室）、档案馆、校史馆；联系小车班。
1.协助主任处理办公室日常综合事务工作。
2.负责全院性会议组织、协调、服务及学院领导事务。
3.负责组织上级领导部门或兄弟单位工作接待。
4.负责信息公开、信息调研和政务信息报送工作。办公室网站建设。
5.负责学院档案、年鉴、史志工作，负责档案馆、校史馆建设及管理，学院年鉴编撰，校外史鉴志相关工作。
6.负责学院人才培养工作数据平台信息采集及学院事业单位年报统计工作。
7.负责安排全院作息时间、全院性值班的组织和管理。
8.负责党政办公室固定资产，学院办公电话的管理。
9.负责法人资格和事业单位证书管理。
10.负责办公室人员考勤，值班的组织和检查。
11.办理学院领导和主任交办的其他工作。
（四）党政办公室综合科科长岗位职责
1.负责学院综合统计报表的组织填报、汇总、上报及各部门上报报表的审核、全校统计资料的整理、统计数据发布；
2.负责上级领导机关和兄弟院校来宾的接待、学院领导的出行等日常事务；
3.负责学院对外、对内的联络；
4.负责群众来信来访工作；
5.负责学院作息时间的调整、节假日的安排及节假日期间全院值班安排和值班检查工作；
6.负责办公室人员考勤；
7.领导安排的其他工作。
（五）党政办公室秘书科科长岗位职责
1.负责起草或组织起草学院党政工作报告、工作计划、总结、领导讲话和以学院党政名义对外交流的综合性材料；
2.负责校务公开的有关组织和协调工作；
3.负责语言文字工作；
4.组织制定、修订各项规章制度，编印制度汇编;
5.协助信息及信息公开工作；
6.协助全院性会议的组织协调和会议室的管理工作；
7.协助学院年度工作目标考核工作；
8.领导安排的其他工作。
一、党政办公室工作人员岗位职责
（一）机要文书岗位职责
1.负责党委、行政收文、发文的登记、传递、督办、整理、归档工作，协助办公信息化建设；
2.负责机要件的收发、登记及各类批示件的督办工作，协助机要室日常管理；
3.负责保密委员会办公室的日常工作；
4.负责学院印章的刻制与管理；
5.完成领导交办的其他工作。
（二）党务秘书岗位职责
1.负责起草、初审党务材料；
2.负责学院党委、党委办公室印章和书记名章的管理、使用，党委对外介绍信的使用；
3.负责院务公开及信息工作；
4.负责目标考核、督办工作；
5.完成领导交办的其他工作。
（三）行政秘书岗位职责
1.负责起草、初审行政材料；
2.负责学院、院长办公室印章和院长名章的管理、使用，学院对外介绍信的使用；
3.办公室网站管理；
4.协助会议组织；
5.负责政务信息工作；
6.负责史志工作；
7.负责语言文字工作；
8. 完成领导交办的其他工作。
（四）综合干事岗位职责
1.负责学院综合统计报表的组织填报、汇总、上报及各部门上报报表的审核、全校统计资料的整理、统计数据发布；
2.负责上级领导机关和兄弟院校来宾的接待、学院领导的出行等日常事务；
3.负责学院对外、对内的联络；
4.负责群众来信来访工作；
5.负责学院作息时间的调整、节假日的安排及节假日期间全院值班安排和值班检查工作；
6.负责办公室人员考勤；
7. 完成领导交办的其他工作；
（五）文印工勤服务干事岗位职责
1.负责文件复印、通讯工作；
2.负责会议室、接待室、领导办公室的保洁管理及服务工作；
3. 完成领导交办的其他工作。
（六）档案管理员岗位职责
1.贯彻档案管理制度和档案建设计划；
2.负责收集、整理、编目、组卷各类档案；
3.负责档案的开放和利用工作；
4.开展档案的编研，指导全院档案工作；
5.完成领导交办的其他工作。
（七）校史馆管理员岗位职责
1.负责校史馆建设、维护，参观讲解；
2.负责校史文物征集、管理；
3.负责校史馆安全、卫生等。
4.完成领导交办的其他工作。
（八）小车队队长岗位职责
1.负责公务车辆的运行调度；
2.负责驾驶员安全教育、车辆管理维护；
3.负责审核车辆有关费用等；
4.负责车辆部分运营任务；
5. 完成领导交办的其他工作。
（九）小车驾驶员岗位职责
1.负责公务车辆日常运营；
2.负责车辆保养维护；
3. 完成领导交办的其他工作。